История внедрения Битрикс24 в «Градалогистик»

О компании

Gradalogistic — компания-эксперт в организации железнодорожных перевозок. Выступают более 20 лет экспертами в организации железнодорожных перевозок по всей колее 1520: БЧ (Беларусь), РЖД (Россия), ЛГ (Литва), КЗХ (Казахстан), ЛДЗ (Латвия), КРГ (Кыргызстан), ТДЖ (Таджикистан), УТИ (Узбекистан), ТРК (Туркменистан), АЗ (Азербайджан), ГР (Грузия), МНР (Монголия), ЭВР (Эстония).

Ситуация до внедрения Битрикс24

Все рабочие задачи в компании решались в мессенджерах. Взаимодействие с клиентами не было оцифровано, некоторая история общения терялась. Компании была необходима CRM-система и корпоративный портал Битрикс24. Нужно было не только настройка системы, но и обучение.

План работ и реализация

Провели с клиентом аудит компании, показали возможности Битрикс24 как CRM и корпоративного портала.

- Вся клиентская база была помещена в Битрикс24:
теперь все клиенты находятся в одном месте и нет необходимости вести базу в таблицах.
- Настроена и внедрена воронка продаж:
теперь видно на какой стадии сделки находится клиент, что позволяет самых важных и срочных клиентов отрабатывать первыми.
- Настроен процесс «Согласования договоров»:
на каждом этапе Битрикс24 автоматически назначает задачи ответственным сотрудникам и уведомляет участников процесса.
В результате руководство в любой момент видит:
    - на каком этапе находится договор;
    - кто является ответственным;
    - сколько времени документ находится на согласовании;
    - имеются ли корректировки по договору.
Процесс стал полностью прозрачным и управляемым.
- Настроен модуль «Задачи и проекты»:
В компании происходит постоянное взаимодействие, поэтому помимо CRM было решено активно использовать модуль «Задачи и проекты» — он помог выстроить коммуникацию между сотрудниками.
- Дополнительно был внедрен функционал учета отпусков и отсутствий сотрудников:
Теперь при постановке задачи Битрикс24 отображает информацию о том, что исполнитель находится в отпуске или на больничном, что позволяет своевременно назначить другого ответственного. Благодаря этому задачи не теряются, работа не останавливается из-за отсутствия конкретного сотрудника, а руководители могут заранее планировать распределение нагрузки.

Результат работ 

Проект внедрения Битрикс24 позволил компании «Градалогистик» перейти от разрозненных процессов к единой цифровой системе управления продажами и документооборотом.

Сегодня сотрудники работают по единым регламентам, вся информация по клиентам и договорам хранится в одном месте, а большинство рутинных операций выполняется автоматически. Это повысило прозрачность процессов, ускорило работу сотрудников и создало надежную основу для дальнейшего роста компании.

Instagram Gradalogistic